Ксерокопия документов: что разрешено законом

Каждый день в копицентры обращаются сотни людей: кто-то копирует паспорт для банка, кто-то — учебные материалы, кто-то хочет сделать копию купюры «для игры». Но не всё, что технически можно скопировать, является законным. Рассказываем, где проходит граница между обычной копией и нарушением закона.

Что можно ксерокопировать без ограничений

Большинство повседневных задач в копицентре абсолютно законны. Вы можете без каких-либо ограничений копировать:

• Собственные документы — паспорт, идентификационный код, трудовая книжка, дипломы, аттестаты
• Договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ
• Медицинские документы — выписки, рецепты, направления
• Коммунальные квитанции, почтовые уведомления
• Судебные решения, нотариальные документы
• Учебные материалы — конспекты, раздаточные материалы, статьи для личного использования
• Фотографии и личные архивы

Что запрещено копировать — и какая за это ответственность

Банкноты и монеты. Воспроизведение гривен, иностранной валюты, монет в любом виде запрещено постановлением Национального банка Украины. Даже односторонняя копия купюры считается нарушением — независимо от цели: для игры, реквизита или шутки. Копицентры имеют право отказать в таком запросе и обязаны это делать.

Государственные ценные бумаги. Облигации государственного займа, сберегательные сертификаты, векселя с государственной символикой — их воспроизведение приравнивается к подделке и преследуется законом.

Официальные печати и штампы. Копирование с целью изготовления поддельных оттисков квалифицируется по статье 358 УКУ как подделка документов. Ксерокопия документа с печатью для личного хранения — законна, изготовление штампа или печати на основе копии — преступление.

Документы с грифом секретности. Любые материалы, содержащие государственную тайну или помеченные как «Для служебного пользования», нельзя копировать без соответствующего разрешения. Ответственность — по статье 328 УКУ.

Паспорт: копировать или нет?

Этот вопрос возникает чаще всего — и ответ на него неоднозначен. Скопировать собственный паспорт для себя абсолютно законно. Проблема возникает на другом уровне.

Закон Украины «О защите персональных данных» запрещает организациям требовать у вас копию паспорта без чёткого законного обоснования. Хранение копий паспортов клиентов в банках, у нотариусов или в госорганах допускается только при наличии вашего письменного согласия или прямой нормы закона. Это означает: если вы принесли в копицентр свой паспорт и сняли с него копию — всё законно. Вопрос к организациям, которые требуют эти копии.

Книги и авторские материалы

Авторское право в Украине регулируется Законом «Об авторском праве и смежных правах». Он разрешает копирование для личного использования — то есть сделать одну копию раздела книги для собственного обучения вполне законно. Но есть важные ограничения:

• Нельзя копировать целую книгу или значительную её часть — даже «для себя»
• Коммерческое размножение чужих материалов без разрешения автора — нарушение авторских прав
• Университеты и библиотеки имеют более широкие права на копирование в образовательных целях
• Ноты, карты, базы данных, программы — охраняются авторским правом так же, как и книги

Что делают копицентры в спорных ситуациях

Добросовестный копицентр придерживается простого правила: если есть сомнения — отказать или уточнить цель. В частности, наш центр всегда отказывает в копировании банкнот независимо от объяснений клиента. Мы также не храним копии документов клиентов после выполнения заказа.

Если вам нужна ксерокопия документов в Запорожье, мы выполним её быстро и в полном соответствии с требованиями закона. Читайте также нашу статью о безопасной печати с флешки — как правильно подготовить файлы перед приходом в копицентр.