Ксерокопія документів: що дозволено законом

Щодня в копіцентри звертаються сотні людей: хтось копіює паспорт для банку, хтось — навчальні матеріали, хтось хоче зробити копію купюри «для гри». Але не все, що технічно можна відксерокопіювати, є законним. Розповідаємо, де проходить межа між звичайною копією та порушенням закону.

Що можна ксерокопіювати без обмежень

Більшість повсякденних завдань у копіцентрі абсолютно законні. Ви можете без жодних обмежень копіювати:

• Власні документи — паспорт, ідентифікаційний код, трудова книжка, дипломи, атестати
• Договори, рахунки-фактури, акти виконаних робіт
• Медичні документи — виписки, рецепти, направлення
• Комунальні квитанції, поштові повідомлення
• Судові рішення, нотаріальні документи
• Навчальні матеріали — конспекти, роздаткові матеріали, статті для особистого використання
• Фотографії та особисті архіви

Що заборонено копіювати — і за що загрожує відповідальність

Банкноти та монети. Відтворення гривень, іноземної валюти, монет у будь-якому вигляді заборонено постановою Національного банку України. Навіть одностороння копія купюри вважається порушенням — незалежно від мети: для гри, реквізиту чи жарту. Копіцентри мають право відмовити в такому запиті та зобов'язані це робити.

Державні цінні папери. Облігації державної позики, ощадні сертифікати, векселі з державною символікою — їх відтворення прирівнюється до підробки і переслідується законом.

Офіційні печатки та штампи. Копіювання з метою виготовлення підробних відбитків кваліфікується за статтею 358 ККУ як підробка документів. Ксерокопія документа з печаткою для особистого зберігання — законна, виготовлення штампа чи печатки на основі копії — злочин.

Документи з грифом таємності. Будь-які матеріали, що містять державну таємницю або позначені як «Для службового користування», не можна копіювати без відповідного дозволу. Відповідальність — за статтею 328 ККУ.

Паспорт: копіювати чи ні?

Це питання виникає найчастіше — і відповідь на нього неоднозначна. Скопіювати власний паспорт для себе абсолютно законно. Проблема виникає на іншому рівні.

Закон України «Про захист персональних даних» забороняє організаціям вимагати у вас копію паспорта без чіткого законного обґрунтування. Зберігання копій паспортів клієнтів у банках, нотаріусів або держорганів допускається лише за наявності вашої письмової згоди або прямої норми закону. Це означає: якщо ви принесли до копіцентру свій паспорт і зняли з нього копію — усе законно. Питання до організацій, які вимагають ці копії.

Книги та авторські матеріали

Авторське право в Україні регулюється Законом «Про авторське право і суміжні права». Він дозволяє копіювання для особистого використання — тобто зробити одну копію розділу книги для власного навчання цілком законно. Але є важливі обмеження:

• Не можна копіювати цілу книгу або значну її частину — навіть «для себе»
• Комерційне розмноження чужих матеріалів без дозволу автора — порушення авторських прав
• Університети та бібліотеки мають більш широкі права на копіювання для освітніх цілей
• Ноти, карти, бази даних, програми — охороняються авторським правом так само, як і книги

Що роблять копіцентри у спірних ситуаціях

Добросовісний копіцентр дотримується простого правила: якщо є сумніви — відмовити або уточнити мету. Зокрема, наш центр завжди відмовляє в копіюванні банкнот незалежно від пояснень клієнта. Ми також не зберігаємо копії документів клієнтів після виконання замовлення.

Якщо вам потрібна ксерокопія документів у Запоріжжі, ми виконаємо її швидко і в повній відповідності до вимог закону. Читайте також нашу статтю про безпечний друк з флешки — як правильно підготувати файли перед приходом до копіцентру.