Ксерокопія документів і паспорта: які сторінки копіювати

Ксерокопія — це паперова копія документа. Для копії паспорта спочатку уточніть перелік сторінок в одержувача: універсального набору для всіх заяв немає. ID-картку зазвичай копіюють з обох боків, але розташування на аркуші та потреба в додаткових документах залежать від вимог установи.

Які сторінки паспорта потрібно копіювати

• Паспорт-книжечка: уточніть, чи потрібні сторінки з основними даними, вклеєними фотографіями та реєстрацією місця проживання або всі заповнені сторінки.
• ID-картка: підготуйте обидва боки. Якщо потрібні відомості про місце проживання, окремо уточніть необхідність витягу.
• Кількість: перевірте число комплектів і чи потрібна звичайна копія, засвідчена копія або скан.

Не копіюйте весь паспорт «про всяк випадок». Попросіть в одержувача список і передайте оператору номери потрібних сторінок. За потреби принесіть оригінал для звіряння — це теж краще уточнити до подання.

Як зробити копію ID-картки з обох боків на одному аркуші

Якщо одержувачу підходить такий варіант, розмістіть обидва боки на одному боці аркуша А4. Зберігайте початковий масштаб, не обрізайте краї, текст і фотографію.

Це схема розташування, а не обов’язковий стандарт установи. Обидва боки на одному боці А4 та двосторонній друк — різні варіанти. Перед копіюванням скажіть, який саме потрібен. Перевірте, що дані читаються, а зворотний бік не наклався на лицьовий.

Чим ксерокопія відрізняється від скана, роздруківки та засвідченої копії

• Ксерокопія: паперовий документ копіюють на папір.
• Скан: із паперового оригіналу отримують цифровий файл, наприклад PDF або JPEG. Його можна надіслати через інтернет.
• Роздруківка: цифровий файл друкують на папері. Друк скана сам собою не засвідчує копію.
• Засвідчена копія: відповідність оригіналу підтверджують у порядку, потрібному для конкретної процедури. Звичайний друк у копіцентрі цього не замінює.
• Дублікат: повторно виданий документ, за яким звертаються до уповноваженого органу, а не до копіцентру.

Якщо потрібен файл, виберіть сканування документів. Якщо потрібна паперова копія або друк готового файла — друк і ксерокопію.

Як підготувати документи до копіювання

• Розкладіть сторінки в потрібному порядку, приберіть закладки, які закривають текст.
• Укажіть число примірників, кольорову чи чорно-білу копію, один або два боки аркуша.
• Після копіювання перевірте дрібний текст, дати, підписи та краї сторінок.
• Перед виходом заберіть усі оригінали й зайві відбитки.

Копія паспорта та персональні дані

Передаючи копію, уточніть, хто її одержує, для якої мети й на якій підставі оброблятиме дані. Згода — не єдина можлива підстава: їх перелік установлено статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних». Не надсилайте паспорт у відкриті чати або за неперевіреними посиланнями.

Чи потрібна копія саме для вашої процедури та чи достатньо окремих сторінок, уточнюйте в одержувача. Ця стаття допомагає підготувати замовлення, але не замінює вимоги установи чи юридичну консультацію.

Книги, банкноти та матеріали з обмеженнями

Не вважайте формулювання «для себе» універсальним дозволом на копіювання чужих книг, фотографій та інших авторських матеріалів. Перед тиражуванням перевірте умови ліцензії або отримайте дозвіл правовласника; застосовні винятки визначає Закон України «Про авторське право і суміжні права».

Замовлення на копіювання банкнот наш центр не приймає. Це правило приймання замовлень, а не твердження, що будь-яке зображення грошей автоматично є злочином. Документи з обмеженим доступом не передавайте до звичайного копіцентру без погодження з відповідальною за них особою.

Скільки коштує ксерокопія в Запоріжжі

Чорно-біла копія А4 — 7 грн, кольоровий друк — від 14 грн. Вартість комплекту з кількома сторінками або друком з обох боків уточніть перед замовленням. Усі тарифи — у прайсі копіцентру; підготовка файлів — у статті про безпечний друк із флешки.